Tout savoir sur le badge magnétique personnalisable

Pour renforcer la sécurité de votre entreprise, vous avez décidé d’installer un système de contrôle d’accès à l’entrée. Plusieurs options s’offrent à vous, dont un système de contrôle par badge magnétique. Non seulement ce système permet de réguler les entrées et sorties par authentification individuelle, mais il permet également, lorsqu’il est associé à un logiciel, d’exploiter toutes les données enregistrées au sein des différents services de votre entreprise. Par exemple, le service des ressources humaines pourra utiliser ces informations pour gérer le temps des employés.

Comment fonctionne le badge magnétique ?

Extrêmement évident ! Le badge magnétique nécessite la mise en place d’un ou plusieurs terminaux (machines à badges) en fonction de la superficie de l’entreprise. Chaque utilisateur de badge se dirige vers ces terminaux lorsqu’il entre et sort des locaux.

Il est doté d’un badge pharmacien, qui sert à identifier le badge. Il contient des données pertinentes sur l’utilisateur (telles que son statut, ses heures d’arrivée et de départ, etc.) La pointeuse est équipée d’un lecteur d’informations et d’une horloge électronique. Le système d’exploitation prend en charge le traitement et la transmission des données aux services appropriés.

Une badge adaptée à toute activité

Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, le département ou la production, et la configuration de votre organisation, les solutions actuelles de contrôle des entrées à l’aide de lecteurs de badges peuvent être adaptées pour mieux répondre à vos besoins.

  • Le domaine d’activité de votre entreprise
  • Les nombreux lieux de gestion et de protection des biens.
  • La quantité de données à recueillir, ainsi que les contrôles à effectuer.
  • Le nombre de personnes qui possèdent ces appareils.
  • Les profils sont tous uniques.

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A quoi sert un badge magnétique personnalisé ?

En plus d’assurer l’authentification et l’accès au site, le badge magnétique offre une variété d’autres capacités rendues possibles par les nouvelles technologies. Il répond efficacement aux normes de contrôle d’accès les plus exigeantes, notamment en matière de traçabilité et d’utilisation de données enregistrées. En d’autres termes, le badge magnétique peut conserver une quantité considérable de données afin d’alimenter les bases de données et d’améliorer les procédures.

Équipez votre entreprise d’une technologie moderne comme un lecteur de badges magnétiques pour gérer et traiter plus efficacement les données. Ce système peut facilement récupérer des informations, les filtrer à travers un système d’exploitation et les partager directement avec les services qui en ont le plus besoin (RH, comptabilité, production, etc.), tout en tenant compte des différentes sources d’où proviennent ces informations (utilisateurs, lieux).

Il permet de suivre toutes les personnes qui entrent dans l’environnement. Par conséquent, nous pouvons améliorer la logistique et obtenir une meilleure productivité dans le processus de fabrication.

Cependant, un système de badges magnétiques se heurte fréquemment à une plainte très répandue : il n’est pas toujours vu d’un bon œil par les utilisateurs, qui ont l’impression d’être surveillés. Il est essentiel d’en parler d’abord avec eux afin de leur expliquer les avantages qui comptent pour eux et les bénéfices que l’entreprise en retire.

Quels sont les avantages d’un badge magnétique ?

La technologie et les logiciels actuels permettent non seulement l’authentification et l’autorisation, mais aussi l’enregistrement et la transmission d’informations aux différents services de l’entreprise. Les données recueillies peuvent varier en fonction de l’endroit où le lecteur de badges est installé. Par exemple, les données peuvent servir à alimenter une base de données temporelles pour gérer le temps passé par les employés au travail dans la zone d’entrée de l’entreprise.

Les informations seront utilisées par le service des ressources humaines ou le service comptable pour établir les bulletins de salaire dans cet exemple. Si un système de surveillance est mis en place à l’entrée d’une zone de stockage ou d’une salle blanche, les données acquises pourront être utilisées pour montrer la chaîne de contrôle de chaque opérateur de logistique ou de production. Bases de données d’informations consultées lors de la fabrication ou de la validation des normes de qualité

La technologie a fait du chemin, et les badges magnétiques jouent désormais un rôle plus important dans les outils de gestion de la production. Les tableaux de bord accessibles, en local ou à distance, permettent d’avoir une vision globale de tous les paramètres de sécurité de l’entreprise et des statistiques de gestion du temps.

La phase d’identification/autorisation, le mode de collecte des données, tel qu’un lecteur de badges magnétiques, les critères d’acceptation et l’étendue des informations recueillies par les stations de contrôle d’accès vont bien au-delà de cette finalité d’authentification/autorisation.